Gợi ý nhỏ - Spelling and Grammar Check

[thnguyen]

Chào mọi người,

Tôi có một gợi ý nhỏ cho mọi người viết essay, resume,... kể cả LOR :66: và mail. Mọi người nên dùng chức năng check spell và grammar trong MS Word. Đây là yêu cầu tối thiểu và ấn tượng về người để các lỗi như vậy là không tốt. Chuyện này chỉ mất rất ít thời gian thôi nhưng hầu như các hệ thống ở VN không được activate.

Trong trường hợp mọi người không biết, đây là hướng dẫn:
- Vào menu "Tools" -> Options hay nhấn Alt + "t" rồi "o"
- Chọn tab "Spelling & Grammar" và check ít nhất hai box: "Check spelling as you type" và "Check grammar as you type"

Bạn có thể kiểm tra xem ngôn ngữ được sử dụng có phải là tiếng Anh Mỹ không bằng cách nhìn vào thanh status ở dưới cùng màn hình xem có thấy ghi phía bên phải "English (U.S.)" không. Nếu không phải bạn chuyển bằng cách vào menu "Tools" -> Language -> Set Language và chọn "English (U.S.)" từ danh sách.

Các hướng dẫn trên dựa trên Office 2003 nên có thể hơi khác nếu bạn dùng phiên bản Words khác nhưng có lẽ khá giống, nếu không bạn có thể dùng Help (F1) để tìm chức năng này.

Đọc xong thấy mình có khi đi làm IT Helpdesk được :p

Thân,

Tiến.

[thuong1]

Cảm ơn anh Tiến đã vào vai IT Helpdesk xuất sắc :d.
Đây có phải do anh ức chế vì thời gian vừa rồi phải sửa nhiều lỗi spelling and grammar quá không nhỉ :D
Đúng là active chức năng check spelling và grammar and provide suggestion rất hữu ích lúc viết essays. Cái gì có sẵn không dùng thì phí. Mà chắc là đọc bài nào mắc nhiều lỗi basic này sẽ thấy khá khó chịu.

Đây cũng là bài học mình rút ra được sau vụ essays cho trường đầu tiên vừa rồi. Mình nên utilise thời gian của các bác mentors và các bạn native giúp proofread vào phần more value added như việc sửa cách diễn đạt cho trôi chảy, dễ hiểu và ý tứ rõ ràng, chặt chẽ; tức là hướng các bác vào phần tinh chứ không phải phần thô.

[thuong1]

Đối với tất cả các ứng dụng MSO (Microsoft office words, excel, outlook, powerpoint)bên cạnh cách của anh Tiến, em có dùng một cách nữa là ấn F7 =check spelling and grammar.