Một vài gợi ý cho personal coaching

[ncmkhoa]

Mình có vài điểm cần lưu ý các bạn định apply và tìm kiếm personal couching:
- Chỉ yêu cầu personal coach khi bạn biết rõ mình muốn gì. Bạn chỉ nên yêu cầu khi bạn đã quyết định apply và đã biết rõ các bước mình phải làm. Nên nhớ là personal couching là người giúp bạn perfect your application chứ không phải là người quyết định thay cho bạn hay là người sẽ làm hộ việc cho bạn. Do họ đã trải qua quá trinh giống như bạn, họ sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mà họ có nhưng mỗi người sẽ có một mục đích hoặc cá tính khác nhau, họ không thể là bạn.
- Involving your personal coach in your application process as soon as possible. Điểm này rất quan trọng vì như vậy sẽ giúp các bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và tiền bạc trong quá trình apply for MBA. Ví dụ: essay là một trong những việc được bàn bạc nhiều nhất trong personal couching. Cả 2 nên discuss outline trước khi bạn bắt tay vào viết chính thức. Again, nếu bạn biết rõ mình muốn gì trong 5-10 năm tới thì sẽ dễ dàng cho cả rất nhiều. Trước đây, nhiều bạn gửi essay nhờ mình sửa giúp và mình đã không giúp gì được nhiều vì nếu theo ý mình, bạn ấy phải viết lại từ đầu rồi mà thời gian thì không cho phép.
- Using your personal coach's time wisely. Do cả 2 đều bận rộn, các bạn nên có agenda cho mỗi buổi gặp và nên có next step trước khi kết thúc. Nếu kỹ lưỡng hơn thì nên có minute để cả 2 cùng tiện theo dõi.
- Everyone makes mistake. Mỗi người đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. The same to your personal coach (PC). Do vậy, không phải tất cả điều mà PC nói đều đúng. Nếu có gì không rõ ràng hoặc khúc mắc, cả 2 nên trao đổi thẳn thắng. At the end of the day, you will make your decision. Do vậy, đừng để xảy ra tình trạng là mình phải làm việc mà mình không cảm thấy thoải mái. PC có thể là một trong những mắt xích quan trọng của hệ thống network của bạn sau này.
- Cuối cùng, good luck to you two. :o

[1u29]

Nhân có bài của bác Khoa ở trên, và nhằm xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên ngày 1 tốt đẹp hơn, PA xin vào nói đôi câu gọi là elaborate cái ý của bác Khoa 1 chút.
Personal Coaching là 1 nét rất đặc biệt của usguidemba. Nó gắn bó chặt chẽ với mục tiêu của usguidemba là giúp cho các bạn ở Việt nam có đầy đủ thông tin và sự giúp đỡ để có thể thành công trong việc xin học bổng, thực hiện ước mơ du học của các bạn. Để Personal Coaching có thể tiếp tục duy trì từ năm này sang năm khác đòi hỏi những mentor phải có sự hi sinh về thời gian và tâm huyết khá nhiều. Mỗi mentor thường phụ trách 3-4 mentee. Để có thể làm tốt công việc của họ, các mentor phải bỏ ra 1 khối lượng thời gian và công sức khá lớn. Tuy nhiên hầu hết các mentor đều willing làm công việc coaching với 1 ước vọng rất đẹp là mong cho cơ hội đi học đến được nhiều hơn với các bạn ở Việt nam.
Tuy nhiên để personal coaching được thành công như ý muốn thì tấm lòng và công sức của các mentor là chưa đủ, mà còn phải cần đến sự nỗ lực và cố gắng hết mình của các mentee. Các bạn hãy coi như mối quan hệ mentor-mentee là bước thực tập đầu tiên cho bài học networking, một trong những skill cơ bản nhất của MBA.
- Trước tiên các mentee phải nhận thức được rằng bạn phải nhận full responsibility trong việc apply của bạn. Mentor nói như Khoa chỉ là người giúp bạn perfect hồ sơ của bạn. Không nên count on mentor trong trường hợp bạn có thể tự tìm thông tin, hoặc trong những lĩnh vực như TOEFL, Gmat, thông tin về các trường hay chọn trường. Bạn có thể tham khảo ý kiến của mentor, nhưng hãy cố gắng take your initiative as much as you can.
- Coi trọng thời gian của mentor: các bạn lưu ý đưa cho mentor nhiều thời gian mỗi khi bạn cần có feedback. Các bạn nên có 1 timeline thật sớm cho quá trình nộp hồ sơ. Để thật nhiều thời gian cho việc viết và chỉnh sửa essay, SOP. Đừng bao giờ đưa essay cho mentor và yêu cầu feedback trong 2 ngày. Mentor cũng có cuộc sống riêng và công việc của họ, họ không available all the time. Nếu các bạn muốn hỏi mentor trong những lĩnh vực không liên quan đến việc apply cũng vậy, cho họ thật nhiều thời gian, đừng để sát nút mới yêu cầu feedback.
- Tuyệt đối không coi việc các mentor giúp mình là việc đương nhiên hay đó là trách nhiệm của họ. Hãy nhớ rằng các mentor đều làm việc tình nguyện, không xen chút lợi ích riêng tư nào của họ trong đó, vậy ta nên tránh coi sự giúp đỡ của mentor là đương nhiên. Đa số các mentor làm việc chỉ hi vọng các bạn hiểu và trân trọng cho sự nỗ lực của họ, vì vậy mong các mentee lưu ý đừng để họ cảm thấy nỗ lực của họ là không đáng kể, hoặc bị take for granted.
- Follow-up skills: Xưa nay người ta có câu "có đi có lại." Các mentor các mentor làm việc cho đến lúc này không expect điều gì in return, mà chỉ mong cho công cuộc apply của các bạn thành công. Mở rộng hơn nữa các mentor hi vọng các bạn sau khi thành công rồi có thể tiếp tục giúp đỡ các bạn đi sau, như vậy mục đích tốt đẹp của diễn đàn, cũng như mạng lưới networking sẽ được nhân rộng ra nhiều hơn cùng với sự góp sức của các thành viên. Vì vậy mong các bạn không nên giới hạn việc quan hệ với mentor trong thời gian họ giúp mình thôi. Chú ý bày tỏ sự biết ơn 1 cách chân thành, đừng chỉ khi cần mới hỏi thăm và hỏi xong thì thôi.
Mỗi quan hệ giữa mentor-mentee không đơn giản chỉ là one time relationship. Please always take networking seriously. Nếu các bạn thành công trong việc duy trì 1 mối quan hệ tốt đẹp với mentor của mình không chỉ trong thời gian nộp hồ sơ mà là cả quãng thời gian dài sau đó, các bạn đã thành công bước đầu với networking skill, nhắc lại là 1 trong những kỹ năng cơ bản nhất để thành công tại Mỹ.
Mọi ý kiến đóng góp có thể post vào đây hoặc gửi cho Linh.

[ncmkhoa]

Hiện giờ số lượng mentor thì ít mà mentee thì nhiều, do vậy thời gian sắp tới nhóm Personal Coaching sẽ ưu tiên cho các mentee có thời gian tham gia và hoạt động trên diễn đàn. Các bạn ít active thì phải chịu xếp hàng nhé.

ncmkhoa

[Quang]

Hôm nay mới ghé qua blog của Tiến và đọc được cái này. I hope you understand what I'm trying to say.

I’ve been in such a crazy time, skipping lunch almost every day, waking up early and still feel not getting anywhere. I want to get it out of my chest… and here are the things I did:
- Did mock interview for 4-5 students applying for US MBA program. Time-consuming to understand the person, read about school so that I can play well the role. Have to skip lunches to do this since it’s the only good time slot and avoid interfering with other obligations. I think it was helpful but no one even came back to me about what really happened in the real interview. Too sad.

[thai]

Rất mong muốn các mentee thực hiện được theo tinh thần như câu chuyện dưới đây trong quá trình làm việc với Mentor:

One manager reports how she learned from an immediate superior:

"She is demanding, but she enjoys a reputation for growing people and helping them, not throwing them to the wolves. I wasn't sure after the first 60 days, though. Everything was so hard and I was so frustrated, but she didn't offer to help. It was driving me nuts. When I asked her a question, she asked me a question. I got no answers. Then I saw what she wanted. I had to come in with some ideas about how I would handle the situation, and then she would talk about them with me. She would spend all the time in the world with me."

[thai]

Tinh thần chủ động và pushy rất quan trọng trong thành công của applicants.
Hãy đọc và cảm nhận:

CREATE THE CONDITIONS FOR YOUR SUCCESS

New managers often discover, belatedly, that they are expected to do more than just make sure their groups function smoothly today. They must also recommend and initiate changes that will help their groups do even better in the future.

A new marketing manager at a telecommunications company whom I'll call John Delhorne discovered that his predecessor had failed to make critical investments, so he tried on numerous occasions to convince his immediate superior to increase the marketing budget. He also presented a proposal to acquire a new information system that could allow his team to optimize its marketing initiatives. When he could not persuade his boss to release more money, he hunkered down and focused on changes within his team that would make it as productive as possible under the circumstances. This course seemed prudent, especially because his relationship with his boss, who was taking longer and longer to answer Delhorne's e-mails, was becoming strained.

When the service failed to meet certain targets, the CEO unceremoniously fired Delhorne because, Delhorne was told, he hadn't been proactive. The CEO chastised Delhorne for "sitting back and not asking for his help" in securing the funds needed to succeed in a critical new market. Delhorne, shocked and hurt, thought the CEO was being grossly unfair. Delhorne contended it wasn't his fault that the company's strategic-planning and budgeting procedures were flawed. The CEO's response: It was Delhorne's responsibility to create the conditions for his success.

[mela]

Tuy em chưa có một mentor nào cả, nhưng đọc bài viết của anh chị em hy vọng một ngày nào đó cũng sẽ được anh ( chị ) giúp đỡ nhiệt tình đến quên cả ăn trưa. Và em cũng hy vọng sẽ có một ngày được ở vị trí của một mentor như anh ( chị )

[Chiqui02]

Bên cạnh việc một ngày nào đó trở lại vị trí mentor, hy vọng các mentee hiểu được tâm tư của người làm mentor. Với volunteer mentor thì điều quý giá nhất là nhìn thấy nỗ lực của mentee và sau quá trình coaching thì mentee quay lại và feeback về kết quả sau quá trình coaching. Nếu mentee thất bại thì cũng là điểm giúp mentor có thể điều chỉnh và more efficient với những mentee khác. Nếu mentee thành công thì đó sẽ là niềm vui rất lớn và ngọt ngào cho mentor, và sẽ là ngọt ngào nhất khi thành công đó do chính mentee báo lại, chứ không phải do một người thứ 3 thông báo.

I think it was helpful but no one even came back to me about what really happened in the real interview. Too sad.

Hành động nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, giúp giữ lửa cho mentor.

[nnqv832002]

Hay quá, càng đọc càng học được nhiều, hy vong chương trình PC sẽ lại trở nên sống động như ngày nào.