Negotiate a Salary increase

[diepvic]

Em đang tìm hiểu về negotiate a salary increase chuẩn bị cho đợt annual performance review tới đấy. Rất mong được mọi người chia sẻ kinh nghiệm.

Năm ngoái market down nên em cũng chẳng dám ho he gì, với lại vừa ra trường, mới đi làm được 4 tháng, training cả 4 tháng luôn nên càng không có lý do gì để tăng lương. Coi như chưa có kinh nghiệm gì.

Em cũng search trên net thì thấy một số ý kiến như sau về việc chuẩn bị negotiate tăng lương:
1. Tìm hiểu về mức tăng lương của market. Thị trường chung tăng bao nhiêu, ngành của mình, vị trí tương đương của mình ở các công ty đối thủ tăng bao nhiêu.

2. Đánh giá về performance của bản thân: what are my accomplishments & contributions? What did I do more than my expectations- which were my objectives set up at the beginning of the year. Prepare documents to justify a pay increase. A pay raise is never based on why you need additional money.

3. Set a pay rise limit.

4. Anticipate the objections, worries or problems the boss may have. Prepare your response to these.

Trong quá trình đàm phán, cũng có tips như sau:
1. Listen first. Lắng nghe những đánh giá của sếp trước, có thể trong đó cũng nói đến tăng salary. Sau đó mới trình bày ý kiến của mình.

2. Think twice if you want to mention that another employer is offering a higher salary for you or you may quit if a salary increase is not accepted.

Tuy nhiên, em vẫn còn một số thắc mắc muốn hỏi các anh chị đi trước.
1. Về labor market. Mọi người lấy thông tin ở đâu?
Em search trên mạng thì cũng chỉ có được mức tăng lương chung ở Việt Nam chứ không có mức tăng của ngành và vị trí mà mình đang làm. Rồi cũng không có con số tuyệt đối để mà so sánh. Nếu lương cao rồi thì mức tăng cao sẽ khó lắm nhưng nếu lương thấp thì có tăng cao cũng chưa chắc đã ngang bằng market. Em biết có báo cáo của Navigos về Vietnam salary survey 2009 nhưng mà hình như họ chỉ bán cho các công ty. Nếu mọi người có và share thì tốt quá ạ.
Networking. Một số ý kiến cho rằng có thể network với nhiều người trong ngành để hỏi thăm về lương. Em mới đi làm nên không biết practices thế nào, hỏi han lương lậu có bị coi là xâm phạm đời tư không? Bản thân em, em chỉ share khi đã quen biết một thời gian, tâm sự nhiều chuyện đời tư thì mới share đến vấn đề này. Không biết ý kiến mọi người thì sao.

2. Về salary và bonus.
Nếu sếp nói là những gì mày out-perform thì đều được tính vào bonus rồi, đừng lo là bị thiệt. Lúc đó em phải làm sao?

3. Company policy
Em có đọc employee handbook nhưng không thấy nói về policy cho salary increase & bonus. Theo mọi người, em có nên hỏi thẳng HR về vấn đề đó không? Nếu có thì hỏi sao để người ta không hiểu lầm mình là greedy? Em cũng có lần discuss với 1 vài anh chị đồng nghiệp, nhưng xem ra mọi người cũng không nắm được mặc dù mọi người làm lâu rồi.

Rất mong được mọi người chia sẻ.

[Julia]

Thông thường cty hay có cái self-evaluation form trước, employee sẽ phải điền vào form này trước khi có performance review với trưởng bộ phận. Qua cái self-evaluation form này mình cũng biết được cái performance của mình (từ góc độ cá nhân) thuộc loại nào. Cty tớ thì làm performance review thường là qua ít nhất 2 vòng: vòng 1 với trưởng bộ phận, và vòng 2 là final với higher manager, trưởng bộ phận và HR. Thông thường thì kết quả performance của mình được biết ngay tại Vòng 1 rồi, vì HR và higher level manager họ dựa vào đánh giá đưa lên của trưởng bộ phận rất nhiều, cho nên mọi negotiate thường là nằm ngay ở Vòng 1.


A pay raise is never based on why you need additional money.


Chính xác! Khi negotiate salary raise thì tập trung vào performance của mình tốt ra sao, hiệu quả công việc, những "thành tựu" và đóng góp mang lại cho team/cho công ty... một cách specific. Một điều rất nên làm là Diệp list toàn bộ dự án đã làm trong năm, kết quả của từng dự án một cách chi tiết để khi trao đổi với sếp có bằng chứng và con số cụ thể. Việc so sánh lương có thể so sánh trong industry và ngoài market chứ không nên đem một người ở cùng vị trí công việc với mình trong công ty ra so sánh (trong trường hợp mình biết lương của họ). Đó là điều rất phản cảm.

Hơn nữa việc negotiate lương này cũng tuỳ công ty. Như cty tớ khi làm performance review, mình sẽ được đánh giá thuộc loại nào đó (VD như Xuất sắc, Giỏi, Khá Giỏi.... chẳng hạn) thì có chuẩn mực về bonus và salary raise cho từng loại luôn; nên việc negotiate lương sẽ hầu như không được nữa, mà lúc đó chỉ là chứng minh performance của mình thuộc loại nào để được hưởng remuneration loại nào thôi. Phần lớn các cty to, số lượng nhân viên lớn đều áp dụng standard chứ không rất khó control. Việc negotiate salary raise lúc này thường chỉ áp dụng cho managers ở cấp cao.

Tóm lại tớ nghĩ Diệp nên chuẩn bị trước một số bước:
- Hỏi HR hoặc những nhân viên lâu năm xem có self-evaluation form không và tự cân nhắc điền cho công bằng và chính xác nhất có thể.
- List toàn bộ các dự án và kết quả của từng dự án mình đã làm trong năm một cách chi tiết.
- Tham khảo thêm các bạn bè ở các công ty khác trong cùng industry về bonus và salary raise của họ. Việc lấy thông tin về bonus và salary raise của nhân viên công ty Diệp đang làm trong những năm trước cũng rất hữu ích. Nhưng tránh hỏi một đồng nghiệp nào đó về lương của họ hiện tại. Thông thường thì HR họ cũng có thể cung cấp thông tin như năm trước hoặc năm trước nữa mức độ trung bình thưởng bao nhiêu tháng lương, tăng % lương ... chỉ là con số trung bình và chung chung thôi.

Good luck.

[AnnieLinh]

Cho em hỏi sv mới ra trường thì có industry standard hay mình được negotiate ạ? Bạn em bảo mày nên negotiate benefit nhưng em thấy benefit của nó thế là ổn rồi nó cho em unlimited sick days, em nói năng lằng nhằng nó lại tưởng mình lười tống cổ đi thì khổ. Em chuẩn bị đi gặp HR đây.