Feedback về personal coaching

[ncmkhoa]

Chào mentors, mentees và mọi người,
Vậy là chương trình PC cũng đã ra đời được vài năm và nhu cầu có PC càng ngày càng tăng cao. Để cho chương trình được ngày càng tốt hơn thì việc có feedback của các bạn rất là quan trọng.
Do vậy, để phát triển chương trình PC được tốt hơn cho các năm sau, ban QT mong muốn nhận được những ý kiến góp ý từ phía các bạn.
Để tránh trường hợp gây mất đoàn kết, các feedback gửi về các bạn có thể không cần ghi rõ họ tên, chỉ cần những góp ý chân thật và những khó khăn mà các bạn gặp phải. Tuy nhiên, mình mong muốn các bạn nên khách quan, tránh trường hợp công kích cá nhân.

Địa chỉ tiếp nhận thư góp ý trong trường hợp các bạn không muốn post trên forum:

usguidembapc@gmail.com
usguide.hr@gmail.com

Cảm ơn các bạn.

[ncmkhoa]

ah, deadline là cuối tháng 3 nhé. Nếu cuối tháng 3 mà mình vẫn chưa nhận đủ feedback cần thiết thì sẽ PM cho từng mentor và mentee để "nhờ vả".

[little.nemo]

Chương trình PC của mình là rất tốt và hữu ích.

Rất cám ơn các mentors - anh Khoa và anh Quang, và mbarocks - đã giành rất nhiều thời gian và công sức cho em. Không có sự giúp đỡ và động viên liên tục từ các anh chị thì em đã chẳng đi được đến giai đoạn này. Cũng xin gửi lời cám ơn đến các anh chị em khác đã giúp đỡ rất nhiều về mặt thông tin và động viên tinh thần.



Một vài góp ý cho các bạn đi sau:

- Nên contact để xin mentor sớm

- Việc match mentor cho phù hợp với profile của applicant sẽ leverage được kết quả rất nhiều. Ví dụ: match người có ý đi về marketing (đang làm marketing và đi tiếp nghề này, hoặc từ ngành khác chuyển sang nghề này) với mentor đã học concentration về marketing và đang làm trong lĩnh vực này, thì mentor sẽ giúp được applicant rất nhiều trong việc chọn trường và giúp định hướng nghề nghiệp nếu có thể. Vì vậy, bạn nên trình bày rõ profile của mình khi contact xin mentor.

- Nên làm quen với mentor càng sớm càng tốt. Nếu mentor hiểu nhiều về bạn, mentor sẽ giúp bạn select facts và stories lúc viết essay. Đến giai đoạn cuối rất mệt nên nhiều khi mình quên mất các stories hay ho của chính mình. Tôi suýt bỏ sót mấy stories hay nếu không có mentors nhắc.

- Mentor sẽ giúp applicant rất nhiều, nhưng không vì thế mà applicant ỷ lại vào mentor. Suy cho cùng, chẳng ai biết rõ về bạn bằng chính bạn. Vì vậy applicant cần năng động và tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn. Mentor có thể giúp bạn kiểm chứng lại tính xác thực của thông tin mà bạn kiếm được nếu họ biết và có thời gian.

- Nguyên tắc chung là tự nguyện. Tránh làm mất thời gian của mentors. Đừng assume là mentor có nghĩa vụ phải trả lời cho bạn ngay khi cấp bách, họ rất busy mà. Nên manage làm sao để các buổi trao đổi có hiệu quả cao nhất.

Best of luck to you all (and of course, me myself)!

[Cuongdk]

Em qua tham khảo một số forum của TQ cũng muốn góp ý thêm một số ý kiến về cách làm Personal Coaching (PC) của các ứng viên TQ.

Mô hình PC của TQ như sau:

Lập một nhóm nhỏ từ 5-6 người do 1-2 mentor hướng dẫn chính và có thể nhiều mentor khác cũng tham gia với vai trò phụ giúp. Mỗi nhóm có những tiêu chí và điều kiện gia nhập riêng đề từ đó đưa ra những mentor phù hợp:

1. Tiêu chí phân loại các nhóm:

VD: Mục tiêu: top xxx, học về tài chính ,....
Số năm kn: ....
Gmat: > xxx
Toefl : > xxx

2. Hình thức trao đổi:

qua lecture, one-on-one session hoặc group discussion qua email, chat YM, MSN, voice skype, ...

3. Hoạt động:

- Mentor với kiến thức của mình sẽ hướng dẫn các thành viên trong quá trình chuẩn bị từ LOR, essays, kế hoạch apply, thời gian chuẩn bị, ...
- Các thành viên trao đổi nhau về quá trình apply, lên lịch apply, push nhau trong việc apply để kịp nộp hồ sơ khi một thực tế là mỗi người apply 5-6 trường thì việc sao nhãng là điều thường xuyên xảy ra, phân công những nhiệm vụ cụ thể nếu có, raise spirit khi một ai đó xuống tinh thần...

4. Quy định:

Mối thành viên trước khi tham gia sẽ cam kết đóng góp lại cho cộng đồng sau khi apply thành công: viết kinh nghiệm, share LOR, Resume, essays,... cho những người đi sau (thành viên tự nguyện share trong trường hợp ko thì bắt buộc mentor nhóm đó sẽ public ra), và cam kết sẽ làm mentor giúp đỡ lứa sau khi có thời gian (VD: làm mentor từ năm thứ 2 MBA trong trường hợp năm thứ nhất bận làm quen với môi trường mới)

Trên đấy là cách mà một các ứng viên TQ đang áp dụng, em xin nêu ra để mọi người tham khảo. Hi vọng góp phần giúp mọi người đưa ra chương trình PC phù hợp.

[Trang]

Cái thread này đáng lẽ nằm trong personal coaching, nhưng do sau khi diễn đàn được nâng cấp lại, chỉ có những thành viên rất active mới được vào đấy đọc, nên em move nó ra đây cho mọi người cùng đọc và cùng hiểu "nỗi lòng" người trong cuộc.

Không chỉ có trên blog của anh Tiến, em thấy cả trên blog của anh Quang, rồi được trực tiếp nghe một mentor khác phàn nàn :(

Quang: Hôm nay mới ghé qua blog của Tiến và đọc được cái này. I hope you understand what I'm trying to say.


Quote:
I’ve been in such a crazy time, skipping lunch almost every day, waking up early and still feel not getting anywhere. I want to get it out of my chest… and here are the things I did:
- Did mock interview for 4-5 students applying for US MBA program. Time-consuming to understand the person, read about school so that I can play well the role. Have to skip lunches to do this since it’s the only good time slot and avoid interfering with other obligations. I think it was helpful but no one even came back to me about what really happened in the real interview. Too sad.

[thangussh]

Hôm nay mới được vào PC vì vừa qua ngưỡng 50. Thấy em Cường chuẩn bị kĩ thật. Thế này ko chừng năm sau chưa apply đã có thể làm mentor cho vài người :o

Em đồng ý với ý kiến chị Lê. Em cũng có vài điểm như thế này, chủ yếu là sai sót từ phía em thôi, nói để mọi người rút kinh nghiệm.

Em nghĩ sau mỗi lần được mentor giúp đỡ, việc feedback lại cho mentor là cần thiết để mentor biết mình đã trải qua như thế nào và có gì cần improve (cả 2 người). Nhưng thời gian đang apply rất bận mà mình cũng muốn update trên forum cho nóng hổi, để nhiều người cùng coi (để lâu sợ quên). Nên em nghĩ việc report trên forum đã là 1 cách để follow với mentor và return bằng cách giúp nhiều người hơn. Việc get back có thể ko phải ngay 1 vài ngày sau đó mà khi thư thả, mentee đã có thời gian reflect. Trong trường hợp đó, ko biết mentor có giận ko.

Việc tìm mentor phù hợp là rất cần thiết. Nhưng nếu mentor thấy giai đoạn đó người đó hectic quá (vì vậy mới phải tìm mentor) thì cũng đừng ngại mà ko giúp. Những người mới apply và chưa có chuẩn bị nhiều như em năm ngoái (vì chưa biết usguide) rất sợ khi phải thú nhận là mình hoang mang, lạc hướng với những người đầy kinh nghiệm và cứng cỏi như các anh chị đã đi học MBA.

[thangussh]

Hôm nay mới nhận được 1 feedback từ 1 người, hồi đó có tham gia diễn đàn và gửi mail đến địa chỉ email của nhóm mình để xin personal coach nhưng lần đầu thì được reply là đang bận, sẽ trả lời sau. Lần thứ 2 sau mấy tuần người đó gửi lại 1 lần nữa thì ko nhận được trả lời. Người đó buồn và từ đó cũng không muốn tham gia diễn đàn luôn. Biết ban quản trị bận rộn và trăm công nghìn việc, còn việc riêng của mình nữa nhưng thiết nghĩ mình mở ra cái service này thì mỗi người có yêu cầu là khách hàng của mình rồi, dù là service free. Nên take care khách hàng luôn là tối thượng phải không ạ? Đừng để 1 người cần mình trong lúc thực sự khó khăn mà không nhận được sự giúp đỡ, dù là bất kì lý do gì. Nếu ban quản trị bận, không check email chung của nhóm thường xuyên thì có thể nói các bạn yêu cầu coaching PM cho ban quản trị. Thanks.

[thuonghuyen]

Hôm nay mới nhận được 1 feedback từ 1 người, hồi đó có tham gia diễn đàn và gửi mail đến địa chỉ email của nhóm mình để xin personal coach nhưng lần đầu thì được reply là đang bận, sẽ trả lời sau. Lần thứ 2 sau mấy tuần người đó gửi lại 1 lần nữa thì ko nhận được trả lời. Người đó buồn và từ đó cũng không muốn tham gia diễn đàn luôn. Biết ban quản trị bận rộn và trăm công nghìn việc, còn việc riêng của mình nữa nhưng thiết nghĩ mình mở ra cái service này thì mỗi người có yêu cầu là khách hàng của mình rồi, dù là service free. Nên take care khách hàng luôn là tối thượng phải không ạ? Đừng để 1 người cần mình trong lúc thực sự khó khăn mà không nhận được sự giúp đỡ, dù là bất kì lý do gì. Nếu ban quản trị bận, không check email chung của nhóm thường xuyên thì có thể nói các bạn yêu cầu coaching PM cho ban quản trị. Thanks.
----> Em nghĩ viết 2 bức thư mà không nhận được phản hồi mà đã bỏ cuộc thì có vẻ là người dễ bỏ cuộc hoặc lòng tự trọng quá cao. Mà cái gì quá cũng không tốt!
Đừng để 1 người cần mình trong lúc thực sự khó khăn mà không nhận được sự giúp đỡ, dù là bất kì lý do gì
-----> Em hoàn toàn đồng ý với chị!

[newhaven07]

Hì hì, em Huyền có hơi judgmental quá không nhỉ? Người Việt mình, nhất là các bạn trẻ, thường nhút nhát và ngại nhờ vả, nhất là khi chưa rõ đường hướng nên phản ứng như bạn em Thắng thì thấy cũng không có gì ngạc nhiên.

Nhưng sao em Thắng đã trải qua kinh nghiệm nộp đơn rồi thì sao không chia sẻ kinh nghiệm ấy cho bạn mình nhỉ?

[ncmkhoa]

Hôm nay mới nhận được 1 feedback từ 1 người, hồi đó có tham gia diễn đàn và gửi mail đến địa chỉ email của nhóm mình để xin personal coach nhưng lần đầu thì được reply là đang bận, sẽ trả lời sau. Lần thứ 2 sau mấy tuần người đó gửi lại 1 lần nữa thì ko nhận được trả lời. Người đó buồn và từ đó cũng không muốn tham gia diễn đàn luôn.

Phải chi mà ai cũng như vậy anh cám ơn nhiều. Mới có tí chông gai như thế mà đã bỏ cuộc thì ở nhà cho khỏe, đừng đi học. Nếu đi học, vào giai đoạn networking thì việc này xảy ra như cơm bữa (GMAT 2005 vào confirm nhé). Mau nản chí thế thì rốt cuộc cũng thất bại thôi.

Sẵn đây mình muốn nói luôn, việc giúp đỡ người khác là personal choice, nhiều người lại có ý nghĩ là "người kia có bổn phận phải giúp đỡ mình". Ở đâu ra cái lối suy nghĩ và thói ỷ lại thế vậy? Ông bà ngày xưa cũng bảo là muốn ăn phải lăn vào bếp mà.

[little.nemo]

Phải chi mà ai cũng như vậy anh cám ơn nhiều. Mới có tí chông gai như thế mà đã bỏ cuộc thì ở nhà cho khỏe, đừng đi học. Nếu đi học, vào giai đoạn networking thì việc này xảy ra như cơm bữa (GMAT 2005 vào confirm nhé). Mau nản chí thế thì rốt cuộc cũng thất bại thôi.

Sẵn đây mình muốn nói luôn, việc giúp đỡ người khác là personal choice, nhiều người lại có ý nghĩ là "người kia có bổn phận phải giúp đỡ mình". Ở đâu ra cái lối suy nghĩ và thói ỷ lại thế vậy? Ông bà ngày xưa cũng bảo là muốn ăn phải lăn vào bếp mà.

Mình hoàn toàn đồng ý với anh Khoa. Bản thân mình lúc xin personal coaching cũng phải email rồi chờ đến gần 2 tháng mới được reply, mình vẫn kiên nhẫn chờ (mặc dù mình quen biết anh Khoa và anh Quang nhưng không muốn nhờ vả 2 anh trực tiếp mà vẫn thông qua channel chung vì mình tôn trọng sự sắp xếp của ban quản trị.) Kết quả của sự kiên nhẫn của mình là nhận được rất nhiều sự giúp đỡ và động viên từ mentors vào mọi lúc, kể cả những lúc mình đuối và gần như muốn bỏ cuộc.

Mình nghĩ điều quan trọng là cần phải biết mình cần gì, muốn gì và phải biết kiên nhẫn đúng lúc. Nếu bạn đọc mấy câu chuyện ngày xưa người ta đi tầm sư học đạo thì sẽ thấy việc mình chờ đợi một chút cũng chưa đáng gì. Ví dụ: Tôn Ngộ Không muốn đi học phép phải chèo qua biển, vượt núi vượt sông. Tới lúc gặp được thầy, thầy không nhận nên đêm khuya phải tới quỳ trước cửa để mong thầy động lòng.

Biết ban quản trị bận rộn và trăm công nghìn việc, còn việc riêng của mình nữa nhưng thiết nghĩ mình mở ra cái service này thì mỗi người có yêu cầu là khách hàng của mình rồi, dù là service free. Nên take care khách hàng luôn là tối thượng phải không ạ? Đừng để 1 người cần mình trong lúc thực sự khó khăn mà không nhận được sự giúp đỡ, dù là bất kì lý do gì. Nếu ban quản trị bận, không check email chung của nhóm thường xuyên thì có thể nói các bạn yêu cầu coaching PM cho ban quản trị.

Tuy nhiên point này của em Thắng cũng có lý.

Thiết nghĩ người nào phụ trách việc coordinate mentors thì cũng nên lưu ý, khi nhận được email của mentees, chịu khó trả lời họ vài dòng. Nếu chưa thu xếp được thì cứ bảo họ chờ và liên lạc lại với mình trong thời gian bao lâu, tới lúc đó vẫn chưa thu xếp được thì cứ bảo họ chờ tiếp. Như thế ít nhất mentees sẽ biết là email của mình có tới nơi chưa và yêu cầu của mình vẫn được take into account. Còn nếu coordinator busy tới mức không trả lời được email cho mentees thì nên báo với ban quản trị để ban quản trị phân công người khác làm coordinator.

[thangussh]

Hì hì, em Huyền có hơi judgmental quá không nhỉ? Người Việt mình, nhất là các bạn trẻ, thường nhút nhát và ngại nhờ vả, nhất là khi chưa rõ đường hướng nên phản ứng như bạn em Thắng thì thấy cũng không có gì ngạc nhiên.

Nhưng sao em Thắng đã trải qua kinh nghiệm nộp đơn rồi thì sao không chia sẻ kinh nghiệm ấy cho bạn mình nhỉ?

Trời, hôm qua em mới biết. Phải chi biết sớm hơn thì cũng có thể giúp sớm hơn. Nhưng bạn này không phải là 1 người không có ý chí. Bạn đã tự mình nộp đơn được và năm nay cũng sẽ đi học. Em chỉ nói lại 1 trường hợp để forum mình biết thôi và nếu có thể được improve service càng nhiều càng tốt. Ngay cả em hồi mới vào cũng bị thử thách 1 thời gian để làm quen với tất cả các anh chị đấy ạ (cái này là em tự cảm nhận, không có ai nói với em như vậy hết :p ). Vẫn biết network là cái gì chủ quan, tình cảm rất nhiều (mình biết người đó mình mới giúp đúng không ạ) nhưng forum là 1 địa chỉ đáng tin cậy thì ai vào cũng nên được take care và welcome như nhau.

Vài dòng từ suy nghĩ thành thật của em, nếu có gì ban quản trị lượng thứ nhé. Em nghĩ mình có thể đóng cái feedback này lại từ đây.

[Quang]

Trước đây việc coordinate mentor đôi lúc hơi bị disconnect một tí vì coordinator đôi lúc bị down quá :p Anh sẽ nói chuyện lại và nếu được thì anh sẽ làm việc này kể từ năm nay. Em T yên tâm chưa?

[thangussh]

Trước đây việc coordinate mentor đôi lúc hơi bị disconnect một tí vì coordinator đôi lúc bị down quá :p Anh sẽ nói chuyện lại và nếu được thì anh sẽ làm việc này kể từ năm nay. Em T yên tâm chưa?

Dạ, em thì qua cầu rồi ạ. Chỉ sợ năm nay bị mấy anh dí quá chạy không kịp thôi :p . Thanks ý định của anh Quang.

[1u29]

Thật ra phải nói thật là thế này
- Mọi người mới vào đều được welcome và take care như nhau hết. Tuy nhiên diễn đàn ngày càng nhiều thành viên, các bạn mới vào mà không lên tiếng chẳng hạn thì ai mà biết để welcome. Mà BQT chắc cũng không có thời gian xem hết xem ai mới vào. Vậy chỉ có cách là các bạn phải để cho mọi người biết đến mình trước đã.
- BQT đều làm việc trên tinh thần tự nguyện là chính, nên cũng cố gắng hết sức. Tuy nhiên các bạn cũng có lúc phải count đến chuyện là người chịu trách nhiệm sắp xếp đấy bị ốm, có problem trong cuộc sống, hay đơn giản là không thể trả lời kịp yêu cầu của mọi người. Cũng biết là nên giúp đỡ trả lời mọi người đấy nhưng rồi lại trăm công ngàn việc. Nói vậy không phải để bào chữa cho người chịu trách nhiệm trả lời thư mà ý nói các bạn không nhận được trả lời như vậy đừng nên take it personally, cái gì cũng phải kiên trì, đôi khi chỉ đơn giản là người kia bận quá thôi.
- Thứ nữa là bạn đó như vậy tham gia diễn đàn chỉ để xin personal coaching, cũng không đọc bài không tham gia. Không nhận được trả lời là thôi bỏ luôn diễn đàn. Vậy cũng phải xem người đó có thật sự serious với việc xây dựng network và sẵn lòng giúp đỡ người khác không nhỉ. Hay việc của mình không được thì thôi, hay cần phải được giúp thì mới tham gia lại?
- Ở đây không có ý bào chữa hay chỉ trích gì bạn của em Thắng. Chỉ mong mọi người nhìn thấy với khối lượng mà các bạn tham gia đang gánh, với 1 số lượng ít ỏi người làm công tác quản trị, giải quyết problems, mà có phải lúc nào cũng vừa lòng được tất cả đâu, để duy trì được diễn đàn ngày càng phát triển, các bạn tham gia công tác quản trị phải thật sự bỏ tâm huyết và thời gian của mình. Nói vậy để các bạn hiểu rằng nếu các bạn vào rồi show goodwill và sự nhiệt tình của mình sẽ được nhận sự giúp đỡ xứng đáng, còn nếu bạn vào chỉ chăm chăm xem có được giúp hay không thì có lẽ là khó đấy.
- Tất cả chúng ta đều làm việc trên tinh thần tự nguyện nhằm xây dựng 1 network tốt đẹp và cung cấp nhiều thông tin nhất cho các bạn ấp ủ hi vọng đi học. Có lẽ để việc này được duy trì các bạn mới vào làm quen với diễn đàn nên tìm hiểu trước xem mình có thể lấy được những thông tin gì, tìm hiểu được gì, mình có thể đóng góp được gì (trước tiên chỉ bằng việc tuân thủ đúng quy định diễn đàn thôi đã) trước khi chờ đợi sự giúp đỡ từ người khác. Để nhận được sự giúp đỡ, bạn hãy thể hiện mình cần và xứng đáng được giúp đỡ.
Vài dòng với các bạn mới cũng như cũ.

[1u29]

Ngay cả em hồi mới vào cũng bị thử thách 1 thời gian để làm quen với tất cả các anh chị đấy ạ (cái này là em tự cảm nhận, không có ai nói với em như vậy hết :p ). Vẫn biết network là cái gì chủ quan, tình cảm rất nhiều (mình biết người đó mình mới giúp đúng không ạ) nhưng forum là 1 địa chỉ đáng tin cậy thì ai vào cũng nên được take care và welcome như nhau.

Em Thắng mới vào chưa biết là BQT gần đây là thoải mái dịu dàng dễ chịu lắm rồi ấy:p . Chứ hồi chị mới vào không có xin xỏ cái gì, contribute ầm ầm mà còn bị bầm dập lên xuống, khóc hết mấy bữa ấy chứ:p . Đây chị nghe thấy em nào mới vào hỏi gì cũng hộc tốc đi tìm bài, welcome ôm hôn thắm thiết.
Nhân đây tặng các bạn mới vào :red_heart: :red_heart: :red_heart: .
Các bác Admin nhìn oai nghiêm thế thôi chứ ... hiền lắm:p

[thangussh]

Em Thắng mới vào chưa biết là BQT gần đây là thoải mái dịu dàng dễ chịu lắm rồi ấy:p . Chứ hồi chị mới vào không có xin xỏ cái gì, contribute ầm ầm mà còn bị bầm dập lên xuống, khóc hết mấy bữa ấy chứ:p . Đây chị nghe thấy em nào mới vào hỏi gì cũng hộc tốc đi tìm bài, welcome ôm hôn thắm thiết.
Nhân đây tặng các bạn mới vào :red_heart: :red_heart: :red_heart: .
Các bác Admin nhìn oai nghiêm thế thôi chứ ... hiền lắm:p

Em biết rồi. Chị PA viết bài quả đúng là giọng điệu Trưởng ban lễ tân của usguidemba :o

[Cuongdk]

Em Thắng mới vào chưa biết là BQT gần đây là thoải mái dịu dàng dễ chịu lắm rồi ấy:p . Chứ hồi chị mới vào không có xin xỏ cái gì, contribute ầm ầm mà còn bị bầm dập lên xuống, khóc hết mấy bữa ấy chứ:p . Đây chị nghe thấy em nào mới vào hỏi gì cũng hộc tốc đi tìm bài, welcome ôm hôn thắm thiết.
Nhân đây tặng các bạn mới vào :red_heart: :red_heart: :red_heart: .
Các bác Admin nhìn oai nghiêm thế thôi chứ ... hiền lắm:p

hehe chị PA tặng chúng em chỉ có 9 trái tim thì các em đánh nhau sứt đầu mẻ trán hết thôi :D

[huongnd]

Em Thắng mới vào chưa biết là BQT gần đây là thoải mái dịu dàng dễ chịu lắm rồi ấy:p . Chứ hồi chị mới vào không có xin xỏ cái gì, contribute ầm ầm mà còn bị bầm dập lên xuống, khóc hết mấy bữa ấy chứ:p . Đây chị nghe thấy em nào mới vào hỏi gì cũng hộc tốc đi tìm bài, welcome ôm hôn thắm thiết.
Nhân đây tặng các bạn mới vào :red_heart: :red_heart: :red_heart: .
Các bác Admin nhìn oai nghiêm thế thôi chứ ... hiền lắm:p

Kể ra thì chị PA nói chả sai tí nào nhỉ. Em xin cảm ơn vì những nụ hôn thắm thiết của chị.

[nghiemminhnguyet]

Tuy nhiên point này của em Thắng cũng có lý.

Thiết nghĩ người nào phụ trách việc coordinate mentors thì cũng nên lưu ý, khi nhận được email của mentees, chịu khó trả lời họ vài dòng. Nếu chưa thu xếp được thì cứ bảo họ chờ và liên lạc lại với mình trong thời gian bao lâu, tới lúc đó vẫn chưa thu xếp được thì cứ bảo họ chờ tiếp. Như thế ít nhất mentees sẽ biết là email của mình có tới nơi chưa và yêu cầu của mình vẫn được take into account. Còn nếu coordinator busy tới mức không trả lời được email cho mentees thì nên báo với ban quản trị để ban quản trị phân công người khác làm coordinator.

Mình không phải coordinator của chương trình mentoring nhưng có tham gia giúp coordinator một chút nên hơi có hiểu biết về vấn đề sắp xếp mentor-mentees. Vậy để mình clarify một chút về vấn đề này nhé.

Việc xếp mentor nào với mentees nào không hoàn toàn đơn giản như các bạn nghĩ, vì vậy, đôi khi takes more time than expected. Các bạn mentees gửi request cho coordinator, coordinator xem profile và dựa trên các tiêu chí như GMAT, TOEFL, kinh nghiệm, concentration, và request for mentor (các bạn mentees được request mentor cho mình) để recommend mentor nào phụ trách mentees nào (recommend thôi nhé). Việc thực sự mentor nào phụ trách mentees nào phụ thuộc vào negotiation giữa coordinator và mentor đó vì mentor hoàn toàn có quyền lựa chọn những mentees có profile phù hợp để giúp đỡ. Việc giúp đỡ này hoàn toàn là tự nguyện (là goodwill của mentor) vì vậy cũng phải để cho các mentors cảm thấy thoải mái trong việc lựa chọn mentees phải không ah. Việc negotiate back and forth này takes some times.

Vào những tháng cao điểm của mùa apply, có rất nhiều requests được gửi cho coordinator. Năm ngoái, số lượng mentors chưa phải là nhiều, trong khi đó số lượng mentees có dự định apply MBA Fall 2007 lại tương đối lớn. Những mentors có nhiều kinh nghiệm, lại thừa nhiệt tình và khả năng :D như anh Quang, anh Khoa, Hiền, Linh, Thành, Thuận, Thủy, etc thì lại có quá nhiều mentees. Ngoài ra, một số mentors có timing schedule conflict với schedule của mentees, chẳng hạn như mentor chỉ rảnh vào một thời gian nhất định, mentees lại cần mentor giúp vào thời gian mentor đang bận. Vì vậy, tuy forum có vẻ có nhiều mentors, nhưng thực tế lại rất khan hiếm :o . Nhiều khi, coordinator phải đợi mentor feedback về việc nhận giúp mentees nào, rồi lại tiếp tục negotiate về phương thức làm việc (có mentor prefer làm qua email, có bạn lại thích làm việc qua YM, etc) để thông báo cho mentees. Nên nhiều khi mentees nghĩ là coordinator không có response, nhưng trong thực tế, coordinator cũng đang đợi response chính thức để thông báo lại.

Do có quá nhiều mentee requests, nhiều mentees gửi request sau phải xếp hàng :cool: để đợi đến lượt, first comes first serves mà. Coordinator không thể chỉ nhờ một vài mentors chính (những người này rất nice và có vẻ luôn available to everybody:o , vì như vậy các mentors không thể handle hết được. Ai cũng có việc riêng của mình. Ngoài ra có một thực tế là một số mentees sau khi đã có mentor lại không tiếp tục apply Fall 2007 do timing chưa phù hợp. Mentors thì liên tục contact coordinator để hỏi là tại sao mentees không contact? Coordinator đành trả lời cả mentors và những bạn mentees trong waiting list là please be patient. Các mentors dù sao cũng đã commit là sẽ giúp các bạn mentees first come rồi. Chỉ đến khi các bạn mentees đó thông báo chính thức là không cần mentor cho Fall 2007 nữa thì coordinator mới có thể chính thức nhờ mentor giúp một bạn khác. Thường việc này xảy ra vài tháng sau khi sắp xếp mentor-mentees.

Nói đến đây chắc các bạn cũng bảo là, thì đấy, việc của coordinator chính là những việc đó đấy, nếu không thì đâu phải là coordinator nữa? Coordinator cũng làm GA 20 hours/week, cũng có gia đình :o , cũng mentor các mentees, cũng dựa vào good will của các mentors để sắp xếp mentor-mentees và nói chung cũng chẳng ba đầu sáu tay gì:p .

Mình nói như vậy với mục đích để các bạn trên forum được biết là good mentors luôn luôn thiếu :o Mình tin là các bạn mới sang năm nay sẽ bổ khuyết được chỗ thiếu đó để giúp được nhiều bạn có cơ hội sang Hoa Kỳ học MBA hơn.

Ngoài ra, chương trình mentoring năm ngoái là một thử nghiệm lần đầu, nó cho thấy còn nhiều khuyết điểm, do đó ban quản trị đã quyết định triển khai chương trình group mentoring trong năm nay. Anh Quang lại tự đứng ra lấy brandname của mình để bảo đảm chất lượng chương trình nữa:D , vậy các bạn rủ thật nhiều bạn bè apply năm nay nhé:cool:

[thangussh]

Thanks chị Nguyệt. Không ngờ việc sắp xếp mentor-mentees lại nhiều khó khăn và take time đến thế. Đúng là đứng ngoài mọi chuyện tưởng đơn giản nhưng không hề đơn giản, hoặc là để có cái kết quả tưởng chừng đơn giản đó những người trong cuộc đã phải work hard để make it resulted như thế nào.

Nhưng chuyện gì cũng phải clarify để biết chứ đúng không chị? Tin là mentoring program this year will be very good. Good luck to everyone applying this year.

[ncmkhoa]

Ngoài ra, chương trình mentoring năm ngoái là một thử nghiệm lần đầu, nó cho thấy còn nhiều khuyết điểm, do đó ban quản trị đã quyết định triển khai chương trình group mentoring trong năm nay. Anh Quang lại tự đứng ra lấy brandname của mình để bảo đảm chất lượng chương trình nữa:D , vậy các bạn rủ thật nhiều bạn bè apply năm nay nhé:cool:

Cảm ơn em Nguyệt đã clarify các bước của chương trình. Năm nay tuy chưa có nội quy chính thức (và sẽ có vào cuối tháng này) nhưng anh thấy số lượng mentees được chấp thuận vào chương trình năm nay không nhiều (vì năm nay có chọn lọc) do vậy năm nay sẽ không bị trường hợp nhiều mentees ít mentor nữa.
Năm nay không phải ai xin PC đều được chấp nhận đâu nhé, cứ theo nội quy mà làm thôi.

[1u29]

Mấy bài về personal coaching để ở đây khó theo dõi quá, trong khi chúng ta có hẳn 1 mục về personal coaching rồi. Thiết nghĩ các thông tin trong mục đó cũng không có gì khác mấy ở đây, các admin nên cân nhắc có nên mở mục đó ra cho các thành viên rồi move bài vào cho thống nhất và dễ đọc.

[thai]

Em qua tham khảo một số forum của TQ cũng muốn góp ý thêm một số ý kiến về cách làm Personal Coaching (PC) của các ứng viên TQ.

Mô hình PC của TQ như sau:

Lập một nhóm nhỏ từ 5-6 người do 1-2 mentor hướng dẫn chính và có thể nhiều mentor khác cũng tham gia với vai trò phụ giúp. Mỗi nhóm có những tiêu chí và điều kiện gia nhập riêng đề từ đó đưa ra những mentor phù hợp:

1. Tiêu chí phân loại các nhóm:

VD: Mục tiêu: top xxx, học về tài chính ,....
Số năm kn: ....
Gmat: > xxx
Toefl : > xxx

2. Hình thức trao đổi:

qua lecture, one-on-one session hoặc group discussion qua email, chat YM, MSN, voice skype, ...

3. Hoạt động:

- Mentor với kiến thức của mình sẽ hướng dẫn các thành viên trong quá trình chuẩn bị từ LOR, essays, kế hoạch apply, thời gian chuẩn bị, ...
- Các thành viên trao đổi nhau về quá trình apply, lên lịch apply, push nhau trong việc apply để kịp nộp hồ sơ khi một thực tế là mỗi người apply 5-6 trường thì việc sao nhãng là điều thường xuyên xảy ra, phân công những nhiệm vụ cụ thể nếu có, raise spirit khi một ai đó xuống tinh thần...

4. Quy định:

Mối thành viên trước khi tham gia sẽ cam kết đóng góp lại cho cộng đồng sau khi apply thành công: viết kinh nghiệm, share LOR, Resume, essays,... cho những người đi sau (thành viên tự nguyện share trong trường hợp ko thì bắt buộc mentor nhóm đó sẽ public ra), và cam kết sẽ làm mentor giúp đỡ lứa sau khi có thời gian (VD: làm mentor từ năm thứ 2 MBA trong trường hợp năm thứ nhất bận làm quen với môi trường mới)

Trên đấy là cách mà một các ứng viên TQ đang áp dụng, em xin nêu ra để mọi người tham khảo. Hi vọng góp phần giúp mọi người đưa ra chương trình PC phù hợp.

Theo Thái, để mentoring được hiệu quả hơn nữa, đề nghị:

- Các mentees gửi resume cho các mentors để họ góp ý. Tuy nhiên, để góp ý và có thể có nhiều ý kiến useful và practical, mentees cần liệt kê cụ thể tất cả các kinh nghiệm công tác (job discriptions, từng việc cụ thể trong từng đầu mục của job discriptions đó, timeline, bài học trưởng thành từ từng việc cụ thể đó...).

- NGoài ra, liệt kê chi tiết các khóa học/ hội thảo bổ ích mà mình đã/đang/ và sẽ tham gia, ý nghĩa sâu sắc và nghiêm túc rút ra được từ đó có liên quan đến nghề nghiệp và MBA...

- Suy nghĩ về xu hướng nghề nghiệp, đọc tài liệu, hỏi bạn bè... lên danh sách một số trường mình quan tâm và tiêu chí ưu tiên lựa chọn; sau đó hỏi feedback từ các mentors. Trên cơ sở feedback nhiều phía này, tự quyết cho mình trường và hướng nghề nghiệp "đúng đắn" (đúng đắn để viết essay và phỏng vấn; định hướng này có thể thay đổi khi bạn thực sự học MBA).

- Nhóm mentees thuộc cùng một nhóm mentors nên chăng lập nhóm với nhau để trao đổi, chia sẻ thông tin. Các bạn có thể chọn các nhóm trường khác nhau để tránh cảm giác "competitive". Ngoài ra, các trường lớn có đủ khả năng để tuyển 2 or thậm chí nhiều SV VN vào cùng một khóa. Lớp MBA của T có 140 chú mà có đến hơn 10 chú India. Bọn này English rất tốt, và rất smart, ambitious.

- Một điểm lưu ý: một số công ty tuyển dụng có nói rằng a number of Consulting firms và I-bankers dùng GMAT để sơ tuyển hồ sơ; điểm GMAT minimum là 700. Bạn hãy cố gắng!

Cheers,
Thai